Privacyverklaring K.W. Coaching

K.W. Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we jouw privacy waarborgen.

1. Wie zijn wij?

K.W. Coaching is een eenmanszaak onder kvk nummer 77379276 gespecialiseerd in harmoniecoaching voor kinderen, professionals en ouders. Ons adres is Eerste jan van der heijdenstraat 107-2v,1072TN Amsterdam, en we zijn bereikbaar via contact.kwcoaching@gmail.com.

2. Welke gegevens verzamelen we?

K.W. Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de gegevens die we kunnen verzamelen:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Professionele gegevens: Organisatie, functie, relevante informatie voor de coaching.
• Gegevens over het kind (indien van toepassing): Naam, leeftijd, gedragspatronen en andere informatie die nodig is voor het coachingtraject.
• Overige informatie: Inhoud van correspondentie (zoals intakeformulieren, evaluaties en observatierapporten).

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

K.W. Coaching gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van coachingtrajecten.
• Het onderhouden van contact over afspraken en voortgang.
• Het opstellen van plannen van aanpak en evaluaties.
• Administratieve doeleinden, zoals facturatie.
• Het verbeteren van onze diensten op basis van feedback en evaluaties.

4. Hoe waarborgen wij jouw privacy?

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit omvat:

• Beveiligde opslag van gegevens op wachtwoordbeschermde systemen.
• Het delen van gegevens uitsluitend met betrokkenen die direct bij het traject betrokken zijn, zoals ouders of professionals, en alleen na toestemming.
• Het regelmatig evalueren en bijwerken van onze beveiligingsmaatregelen.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

K.W. Coaching deelt jouw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• Deelnemers aan het traject (zoals ouders, professionals of andere betrokkenen).
• Derde partijen die betrokken worden bij de opdracht (bijvoorbeeld vervanging of ondersteunende experts), en alleen na jouw toestemming.
• De Belastingdienst, indien nodig voor administratieve verplichtingen.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

• Contactgegevens: Tot 1 jaar na afronding van de opdracht.
• Administratieve gegevens: 7 jaar (zoals wettelijk vereist).
• Gegevens over coachingtrajecten: Maximaal 1 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of vragen om deze over te dragen aan een andere partij. Neem hiervoor contact met ons op via contact.kwcoaching@gmail.com

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de site. We verzamelen geen persoonsgegevens via cookies zonder jouw toestemming.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact met ons op via contact.kwcoaching@gmail.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Aanpassingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Contactgegevens:
K.W. Coaching
Eerste jan van der heijdenstraat 107-2v, 1072 TN Amsterdam
contact.kwcoaching@gmail.com
www.kwcoaching.nl